因為有不同的保稅維修企業，不同的客戶業務，也有不同的企業倉位設置，導致保稅維修企業操作也各不相同，保稅維修企業還需根據實際作業流程操作管理相關情況，結合華祥保稅維修系統來規范日常作業操作，編制【保稅維修企業內部員工操作流程規范】，以此來反饋企業實際作業操作管理情況，滿足保稅監管企業內控的要求。
海關總署公告2015年第59號(關于海關特殊監管區域內保稅維修業務有關監管問題的公告)相關名稱用詞【系統簡稱】
待維修貨物：簡稱【維修品】
維修用料件 ：簡稱【配件】
維修壞件：簡稱【壞件】
已維修貨物：簡稱【成品】(包括經檢測維修不能修復的貨物)
時間節點說明：
- 該批【維修品或者配件】【核注報關|QD】接單日期時間<
- 該批【維修品或者配件】料件備案日期時間<
- 該批【維修品或者配件】進口核注申報日期時間 <
- 該批【維修品或者配件】車輛園區進區過卡日期時間<
- 該批【維修品或者配件】入庫作業日期時間<
- 該批【維修品或者配件】【維修領料|LL】出庫作業日期時間<
- 該批【成品耗損|HS】接單開工日期時間<
- 該批【成品耗損|HS】【維修品或者配件】出庫日期時間<
- 該批【成品耗損|HS】成品備案日期時間<
- 該批【成品耗損|HS】【壞件或者成品】完工入庫日期時間<
- 該批【壞件或者成品】【核注報關|QD】出庫作業備貨日期時間<
- 該批【壞件或者成品】出口申報日期時間<
- 該批【壞件或者成品】車輛園區出區過卡日期時間。
賬冊
1.賬冊管理2.報核
保稅清單
1.入庫清單2.出庫清單3.單證管理4.保稅明細5.保稅庫存
維修品（待維修）
1.入庫（收貨）2.出庫（領料）3.出入庫明細4.庫存
配件
1.入庫（收貨）2.出庫（領料）3.庫存
成品（已維修）
1.入庫2.出庫3.庫存
壞件
1.入庫2.出庫3.庫存
